Réserver une chambre - Stagiaires

Une demande pour réserver une chambre aux résidences de l’Université Laval peut être déposée en tout temps au cours de l’année. Le dépôt d’une demande de location ne garantit toutefois pas l’obtention d’une chambre.

Pour être admissible au tarif réservé aux stagiaires, vous devez:

  • être âgé d’au moins 18 ans
  • attester que vous n’avez aucune dette envers l’Université Laval, ses unités et le Service des résidences
  • être sous la supervision d’un professeur de l’Université Laval
  • demeurer en résidence pour au moins 1 mois (31 nuits)

Instructions pour déposer une demande

  1. Téléchargez le document Formulaires de demande de réservation pour un stagiaire
  2. Lisez les modalités et politiques et les règlements.
  3. Remplissez et signez les formulaires suivants:
    1. Réservation stagiaire en chambre universitaire standard (formulaire 1)
    2. Consentements et autres informations (formulaire 2)
  4. Joignez une photo récente de format passeport.
  5. Joignez un dépôt couvrant le loyer de la première semaine ou les frais d’annulation, le cas échéant, selon les modalités de paiement.

Transmission de votre demande

Service des résidences de l’Université Laval
Pavillon Alphonse-Marie-Parent, local 1604
2255, rue de l’Université
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A7
Canada

sres@sres.ulaval.ca

Traitement des demandes de réservation

Prenez soin de transmettre tous les formulaires et renseignements exigés. Seuls les dossiers complets sont traités et les dossiers incomplets sont rejetés.

Les demandes de location sont traitées selon l’ordre dans lequel elles sont reçues.

Le dépôt d’une demande de location ne garantit pas l’obtention d’une chambre.

  • Si une chambre vous est attribuée, vous recevrez une confirmation par courriel.
  • Si aucune chambre n’est disponible au moment de votre demande, vous serez inscrit sur une liste d’attente, à condition que votre dossier soit complet.

Dépôt exigé

Si vous êtes Canadien

Paiement par chèque

Le chèque doit être daté du jour de votre envoi, encaissable à cette date et fait à l’ordre de l’Université Laval.

Assurez-vous que le numéro de compte et la date sont exacts et que vous avez bien apposé votre signature.

Si vous êtes de l’extérieur du Canada

Paiement par mandat-poste

Le mandat-poste doit être effectué en dollars canadiens, à l’ordre de l’Université Laval et doit être encaissable dans une banque canadienne.

Une preuve (récépissé) de la délivrance du mandat doit être fournie avec les formulaires de demande de réservation.

Paiement par carte de crédit

Le paiement par carte de crédit (Visa ou MasterCard) est accepté uniquement pour les personnes vivant à l’extérieur du Canada et des États-Unis.

Inscrivez lisiblement le numéro de la carte de crédit et la date d’expiration dans l’espace prévu à cette fin du formulaire Consentements et autres informations. Ce formulaire est disponible dans le document Formulaires de demande de réservation pour un stagiaire.

Liste d'attente

Seules les personnes ayant déposé une demande de réservation complète peuvent être inscrites sur la liste d’attente.

La liste d’attente est mise à jour à intervalles réguliers et un suivi hebdomadaire est effectué chaque semaine par courriel auprès des personnes en attente d’une chambre.

Le Service des résidences communiquera avec vous lorsqu'une chambre vous sera attribuée. À ce moment:

  • une confirmation de réservation vous sera transmise par courriel
  • le dépôt joint à votre demande de location sera encaissé

Si votre réservation est confirmée après la date habituelle de début du bail, votre bail commencera la journée à laquelle le dépôt est encaissé et que la confirmation vous est envoyée.

Vous avez trouvé une autre solution d’hébergement?

Assurez-vous de faire retirer votre nom de la liste d’attente avant l'obtention d'une place afin de ne pas payer de frais d’annulation.